Umzug des Postfachs auf Exchange¶
WICHTIG¶
Bitte sichern Sie UNBEDINGT Ihre E-Mail VOR dem Umzug.
Eine Anleitung für Outlook und Thunderbird hat das ZIM veröffentlicht:
Es genügt, die entsprechende Anleitung auf der linken Seite zu nutzen, um erstmal eine Sicherung zu haben.
Ablauf¶
-
Zuerst wird das Postfach vom Mailbox Server auf den Exchange Server umgezogen
-
Nach dem erfolgreichen Umzug kann der Transfer der E-Mails im Mailbox Postfach angestoßen werden
Umzug des Postfachs¶
WICHTIG: Während des Umzugs kann das Postfach für ca. 30 Minuten nicht genutzt werden. Weder der Versand noch das Einsehen des Postfachs ist möglich.
Um den Umzug anzustoßen, loggen Sie sich in das Selfcare-Portal ein.
Klicken Sie auf der linken Seite auf "E-Mail"
Auf der rechten Seite kann nun das Postfach auf Exchange umgezogen werden.
Um den Umzug endgültig anzustoßen, bestätigen Sie den Hinweis des ZIM:
In der rechten unteren Ecke des SelfcarePortals wird das Anstoßen des Umzugs bestätigt
Nun ist das Postfach für ca. 30 Minuten eingefroren und weder über den Webmailer, noch über OWA erreichbar.
Nach ca. 30 Minuten sollte im Selfcare-Portal unter "E-Mail" der Eintrag des Postfachs folgendermaßen aussehen:
Bitte prüfen Sie jetzt die Funktionen des neuen Postfachs. Loggen Sie sich hierzu unter Groupware.uni-due.de in Ihr neues Exchange Postfach ein.
Sollte es zu einer Fehlermeldung kommen, dauert der Umzug noch etwas
Sobald der Login in die Groupware funktioniert, können Sie sich testweise selber eine E-Mail senden. Hierbei wird sowohl der Weg des Sendens und Empfangens geprüft. Sollte die gesendete E-Mail in Ihrem Posteingang auftauchen, haben beide Richtungen funktioniert und Ihr Postfach liegt nun auf dem Exchange.
Eine Einrichtung mittels Outlook ist ab diesem Zeitpunkt bereits möglich. Eine Anleitung hierzu hat das ZIM verfasst: Exchange Einrichtung in Outlook
Transfer der alten E-Mails zum Exchange Postfach¶
Stoßen Sie den Transfer NUR an, wenn das neue Exchange Postfach E-Mails senden und empfangen kann.
Um den Transfer anzustoßen, loggen Sie sich ins Selfcare-Portal ein.
Im unteren Bereich der Startseite können Sie den Transfer anstoßen. Nehmen Sie die Hinweise des ZIM zur Kenntnis und stellen Sie sicher, dass es sich im Auswahlfeld weiter unten um die richtige Unikennung handelt.
Mit einem Klick auf "Transfer beauftragen" wird der Transfer in der kommenden Nacht angestoßen.
Den Status können Sie sich ebenfalls auf der Startseite des Selfcare-Portals ansehen:
Sobald der Transfer ins neue Postfach abgeschlossen, wird dies im Selfcare-Portal angezeigt:
Von nun an sollten Sie ein vollständiges Postfach auf dem Exchange Server des ZIM haben.