BAUSTELLE¶

Um als Spam erkannte Mails in einen Ordner sortieren zu lassen, sind ein paar Einstellungen nötig. Zunächst muss der Spamschutz in der Benutzerverwaltung abgeschaltet werden, damit die Filter aktiv werden können.

Spamschutz abschalten.¶

Eine Anleitung des ZIM zur Deaktivierung des Spamfilters finden sie hier

Mailbox¶

Hier gibt es ein automatisches Script vom ZiM, das wie folgt verwendet wird:

Gehen Sie auf Mailfilter und geben Ihre Zugangsdaten ein, wählen Sie auch das Feld "Ersetzen". Dann klicken Sie auf "Absenden".

Es kann einen Moment dauern, warten Sie auf jeden Fall, bis unten "Verarbeitung erfolgreich beendet" angezeigt wird.

Es wurden nun zwei neue Ordner in Ihrem Postfach angelegt, "Spam" und "Unbekannt". Im Ordner Spam werden die sicher erkannten Mails einsortiert, im Ordner Unbekannt die Mails, die "an der Grenze" sind.

Exchange¶

Für Postfächer auf dem Exchange Server genutzt werden, müssen diese Einstellungen manuell vorgenommen werden.

Webmailer¶

Gehen Sie auf OWA und melden sich an.

Klicken Sie dann oben rechts auf das Zahnrad, dann auf Optionen.

Öffnen Sie in den Optionen den Punkt "E-Mail->Automatische Verarbeitung->Posteingangs- und Aufräumregeln" und klicken dort auf das "+".

Wählen Sie hier unter "Wenn die Nachricht..." die Option "Enthält diese Wörter" und dann "in der Nachrichtenkopfzeile" aus.

Geben Sie (oder kopieren Sie) den Text

X-Spam-Score: ****

und klicken Sie dann auf das "+" und dann auf "OK"

Als nächstes klicken Sie oben auf "OK"

Dann Wählen Sie unter "Alle folgenden Aktionen ausführen" "Nachricht in Ordner verschieben" aus, dann wählen Sie einen Ordner aus, z.B. "Spam" oder "Junk-E-Mail"